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与老外沟通的绝招
作者:尚睿英教育     来源:第一报关网      点击数:   更新时间:2010年07月20 【字体: 】 

 

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  与老外沟通的绝招

第1招 妥善安排会面的约定

    —I’d like to make an appointment with Mr. Lee.

    当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:“I’d like to make an appointment with Mr.Lee.“(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

    第2招 向沟通对手表示善意与欢迎

    --I will arrange everything.

    如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything.“ (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

    第3招 沟通进行中应避免干扰

    —No interruptions during the meeting!

    如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

    第4招 遵守礼仪

    --Behave yourself!

    沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

    第5招 适时承认自己的过失

    --It’s my fault.

    如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I’m sorry. It’s my fault.“(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。

    第6招 抱怨不是无理取闹

    —I have a complaint to make.

    以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方 “I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。

    第7招 资料须充实完备

    —We have a pamphlet in English.

    具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 “We have a pamphlet in English.“(我们有英文的小册子。)或 “Please take this as a sample“(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

    第8招 缓和紧张的气氛

    --How abouta break?

    当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。

    第9招 做个周到的主人

    —You can use our office equipment if necessary.

    如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。

    第10招 询问对方的意见

    —What is your opinion?

    每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ I’d like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

    第11招 清楚地说出自己的想法与决定

    —I think I should call a lawyer.

    如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“Ihad theright-of-way.“(我有优先行驶权。)或没告诉他“ I think I should call a lawyer.“(我想我该叫个律师。)你也许因此而吃了大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的 英语 一定会大有进步!

2010年最好的报关员考试辅导书推荐

书名:《2010年报关员资格全国统一考试考点精讲》

主编:杨昇     出版社:机械工业出版社        ISBN: 978-7-111-30665-8


 

本书特色

一、提出了报关员资格考试最行之有效的一整套学习方法,即“三步走学习战略”,能使学生的学习事半功倍。

二、总结提炼出了137个考点,从以往经验来看,这些考点可涵盖2010年报关员考试所涉及的80%以上的考点。

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四、        报关单部分以“考试够用”为标准,讲解深入透彻,详略得当,力求帮助考生在该部分内容的学习中用时少得分高。

五、        分析了教材各个章节的考核比重,简明扼要地指出了各章节的考试重点,使考生的学习能切中要害、举重若轻,事半功倍。

特别说明:本书是《2009年报关员资格全国统一考试重点、难点、考点解析》的再版,上一版总结的139个考点命中了2009年报关员考试真题中22个单选题、20个多选题、19个判断题和9个综合实务题所涉及的考点,考点平均命中率近85%

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